Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Samodzielny referent ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
Data udostępnienia: 2019-10-01
Ogłoszono dnia: 2019-10-01
Termin składania dokumentów: 2019-10-15 15:00:00
Nr ogłoszenia: .
Zlecający: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
- wykształcenie – wyższe
- staż pracy – minimum 3 lata
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, a w szczególności ustaw :
- • o samorządzie gminnym,
- • o pracownikach samorządowych,
- • o systemie oświaty,
- • prawo oświatowe,
- • Karty Nauczyciela,
- • o finansach publicznych,
- doświadczenie zawodowe – wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz doświadczenie w zakresie stosowania powyższych przepisów prawa,
- predyspozycje osobowościowe – kreatywność, staranność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy,
- inne – umiejętność obsługi komputera w środowisku Ms Office i Ms Excel.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Przygotowanie materiałów informacyjnych, analiz i sprawozdań dotyczących zakresu działania Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie,
- Przygotowywanie do zatwierdzenia arkuszy organizacji pracy przedszkoli, szkół podstawowych, wraz z ich aneksami oraz innych spraw związanych z organizacją pracy jednostek oświatowych,
- Prowadzenie spraw organizacyjnych i finansowych w zakresie dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli,
- Nadzorowanie realizacji obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego przez uczniów przedszkoli i szkół podstawowych, prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji w przypadku nie spełniania obowiązku szkolnego lub nauki przez uczniów zamieszkałych w obwodach tych szkół,
- Współpraca z organem nadzoru pedagogicznego oraz innymi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie spraw dotyczących działalności jednostek oświatowych,
- Inicjowanie, koordynowanie działań, organizowanie współpracy przedszkoli miejskich i szkół podstawowych w realizacji przedsięwzięć edukacyjnych,
- Realizowanie działań wynikających ze współpracy z organizacjami pozarządowymi, w tym prowadzenie postępowań w zakresie udzielania dotacji z budżetu Miasta,
- Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych i publicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne (w tym wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmianach we wpisie, wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz decyzji o wykreśleniu z ewidencji),
- Analiza sieci szkół i przedszkoli pod kątem sytuacji demograficznej, potrzeb edukacyjnych oraz kosztów utrzymania, monitorowanie i aktualizowanie planu sieci publicznych szkół i przedszkoli,
- Przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie zadań oświatowych leżących w kompetencjach jednostki samorządu terytorialnego,
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych, opracowywanie zbiorczych sprawozdań i raportów oraz innych materiałów dla organizacji i instytucji zewnętrznych dotyczących zadań realizowanych przez przedszkola miejskie i szkoły podstawowe,
- Przygotowywanie wniosków dotyczących pozyskiwania środków z funduszy pozabudżetowych, opracowywanie zbiorczych raportów i analiz dotyczących realizacji projektów edukacyjnych finansowanych ze środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych;
- Rozpatrywanie skarg i zażaleń dotyczących działalności szkół i placówek oświatowych,
- Prowadzenie międzygminnych rozliczeń finansowych w zakresie pokrywania kosztów wychowania przedszkolnego uczniów uczęszczających do niepublicznych przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez Gminę Miejską Iława oraz inne gminy.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
- Praca w wymiarze 1 etatu - jednozmianowa .
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE
( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie”.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-10-15 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta” w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 15 października 2019r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielnego referenta” w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 15 października 2019r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
- kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć informację :
- informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,
- dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.