Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2021Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2021Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Samodzielny referent ds. kadr
Miejsce pracy: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
Data udostępnienia: 2021-05-11
Ogłoszono dnia: 2021-05-11
Termin składania dokumentów: 2021-05-25 15:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2021
Id ogłoszenia: 1/2021
Zlecający: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe – preferowany kierunek: administracja w zakresie administracji publicznej i samorządowej, prawo, ekonomia oraz zarządzanie.
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
- 4-letni staż pracy w tym doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji osobowej pracowników.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
- ogólna znajomość prawa oświatowego, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem nauczycieli przedszkoli,
- ogólna znajomość przepisów prawa pracy, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych urzędniczych, urzędniczych, pomocniczych i obsługi,
- znajomość przepisów w szczególności ustaw :
- Kodeks pracy,
- Karta Nauczyciela,
- o systemie oświaty,
- prawo oświatowe,
- o pracownikach samorządowych,
- o systemie informacji oświatowej,
- o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o emeryturach i rentach z FUS,
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- znajomość obsługi programów komputerowych związanych z dokumentacją osobową – dodatkowym atutem znajomość programu Kadrowo-Płacowego A. Bryka
- znajomość obsługi programu „System Informacji Oświatowej” służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych, nauczycielach oraz uczniach,
- znajomość obsługi programu ZUS PŁATNIK, PUE,
- doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania powyższych przepisów prawa,
- wiedza na temat prowadzenia dokumentacji osobowej nauczycieli i pracowników samorządowych oraz spraw związanych z ich zatrudnieniem i zwalnianiem,
- umiejętność obsługi komputera w środowisku Ms Office,
- predyspozycje osobowościowe – kreatywność, staranność, samodzielność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Podstawowy zakres obowiązków służbowych:
- Prowadzenie dokumentacji osobowej nauczycieli przedszkoli, pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi w szkołach, przedszkolach i w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli (MZOSiP), zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie: nawiązywania, rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia, ustalenia wynagrodzeń za pracę, dodatków, nagród, zasiłków na zagospodarowanie, odpraw, kar, odznaczeń (przygotowanie wniosków, prowadzenie rejestrów).
- Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem nauczycieli oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi na emeryturę, rentę lub świadczenie rehabilitacyjne, prowadzenie rejestru tych dokumentów.
- Prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych, zdrowotnych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych.
- Przygotowywanie obsady kadrowej szkół i przedszkoli na dany rok szkolny.
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych szkół i przedszkoli.
- Organizacja przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego.
- Organizacja przeprowadzenia konkursu na stanowiska dyrektorów przedszkoli oraz stanowiska urzędnicze w MZOSiP,
- Organizacja przeprowadzenia oceny pracy dyrektorów przedszkoli.
- Organizacja służby przygotowawczej dla pracowników MZOSiP podejmujących pracę po raz pierwszy oraz okresowej oceny pracowników .
- Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem pracowników MZOSiP.
- Sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło.
- Zgłaszanie do ZUS w programie PŁATNIK pracowników oraz członków ich rodzin zatrudnionych w szkołach, przedszkolach i MZOSiP do ubezpieczeń społecznych oraz ich wyrejestrowywanie.
- Prowadzenie SIO (Systemu Informacji Oświatowej) - elektronicznego systemu baz danych służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych publicznych i niepublicznych, nauczycielach oraz uczniach w zakresie ;
a/ rejestracji nowych, wyrejestrowaniu zlikwidowanych placówek oświatowych, oraz aktualizacji danych już funkcjonujących placówek oświatowych.
b/ wprowadzania na bieżąco danych o nauczycielach, którzy uzyskali awans zawodowy nauczyciela mianowanego, o obowiązku nauki uczniów w wieku 16-18 lat oraz o uczniach korzystających z pomocy materialnej.
c/ monitorowanie poprawności i kompletności gromadzonych i przetwarzanych danych zbiorczych z placówek publicznych i niepublicznych.
14. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń z zakresu zadań powierzonych na zajmowanym stanowisku.
15. Przygotowywanie i zdawanie dokumentów do archiwum.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
- Praca w wymiarze 1 etatu - jednozmianowa.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
Oferta powinna zawierać:
- list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( tj. z 2019r. Dz. U. poz. 1781 ) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie”.
- (druk oświadczenia do naboru w zakresie pkt 6-8 w załączniku: oświadczenia do naboru i kwestionariusz osobowy )
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-05-25 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr" w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 25 maja 2021r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr” w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 25 maja 2021r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe
Informacje dotyczące naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania weryfikacyjnego informowani będą telefonicznie.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.
1. kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć informację :
- informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
Informacje dotyczące naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania weryfikacyjnego informowani będą telefonicznie.
Załączniki
-
Pobierz treść Ogłoszenia (PDF, 1.4 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
-
Pobierz treść Ogłoszenia (DOC, 69.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
-
Pobierz treść oświadczenia (DOC, 32.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
-
Pobierz kwestionariusz osobowy (DOC, 44 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
-
Pobierz klauzulę informacyjną (PDF, 382 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:14 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Iławy |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Jurkiewicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2021-05-11 12:43:11 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Tomasz Zagajewski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2021-05-11 12:52:16 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Zagajewski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2021-08-06 14:23:29 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 6031 raz(y) |
||
