Do właściwości i zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy prowadzenie spraw związanych z gospodarką budżetową i finansową, wymiarem i poborem zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat lokalnych oraz zapewnieniem dyscypliny finansowej, a w szczególności:

᠆ budżetu Miasta na rok budżetowy,

᠆ zmiany wieloletniej prognozy finansowej Miasta,

᠆ zmian w budżecie Miasta i wieloletniej prognozie finansowej Miasta,

᠆ kredytów i pożyczek.

4. Przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza Miasta w sprawach zmian w budżecie Miasta.

5. Weryfikacja planów jednostek budżetowych pod kątem zgodności z budżetem na etapie projektu budżetu i uchwały budżetowej.

6. Koordynowanie opracowania sprawozdań i informacji z wykonania budżetu oraz o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Miasta i przebiegu realizacji przedsięwzięć.

7. Monitorowanie wskaźników wieloletniej prognozy finansowej oraz zachowania równowagi budżetowej.

8. Współpraca z instytucjami w zależności od potrzeb i przepisów w zakresie planowania i wykonywania budżetu.

9. Przekazywanie informacji o kwotach przyjętych w uchwale budżetowej dla jednostek budżetowych i samorządowych instytucji kultury.

10. Prowadzenie ewidencji planu budżetu Miasta i gospodarki pozabudżetowej wraz z nadawaniem numerów zadań w programie finansowym.

11. Rejestracja decyzji o przyznanych dotacjach:

᠆ przekazywanie decyzji do właściwych wydziałów celem przygotowania stosownych zmian w budżecie,

᠆ uzgadnianie przyznanych i przekazanych dotacji w okresach sprawozdawczych.

12. Przyjmowanie sprawozdań z jednostek budżetowych i instytucji kultury.

13. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań i bilansów.

14. Prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości:

᠆ wydatków budżetowych,

᠆ sum depozytowych,

᠆ Funduszu Świadczeń Socjalnych.

15. Przyjmowanie faktur i rachunków do realizacji:

᠆ sprawdzanie dokumentów pod względem formalno – rachunkowym,

᠆ dekretowanie dokumentów księgowych wraz z analizą aktualnego planu budżetu jednostki,

᠆ przygotowanie przelewów.

16. Księgowanie wydatków budżetowych.

17. Prowadzenie rozrachunków z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.

18. Rozliczanie zaliczek udzielonych pracownikom i delegacji służbowych.

19. Uzgadnianie sald kont syntetycznych z analityką.

20. Naliczanie umorzeń środków trwałych.

21. Rozliczanie inwentaryzacji.

22. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, bilansu jednostki i budżetu.

23. Prowadzenie ewidencji wydatków projektów unijnych.

24. Ewidencja wydatków pozabudżetowych.

25. Zaangażowanie wydatków we współpracy z wydziałami.

26. Rozliczanie podatku VAT jednostki w okresach rozliczeniowych.

27. Prowadzenie ksiąg rachunkowych Organu i dochodów jednostki.

28. Przekazywanie środków oraz dotacji dla podległych jednostek.

29. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań i bilansu z wykonania budżetu.

30. Terminowe przekazywanie dochodów budżetu państwa na rachunek budżetu państwa w trybie i terminach określonych przepisami prawa.

31. Ewidencja kredytów i obligacji oraz terminowa realizacja spłat, zgodnie z zawartymi umowami.

32. Lokowanie wolnych środków.

33. Rozliczanie we współpracy z wydziałami otrzymanych dotacji.

34. Drukowanie, wysyłanie kontrahentom faktur oraz sporządzanie deklaracji w sprawie podatku VAT.

35. Otwieranie rachunków bankowych.

36. Sporządzanie wykazów z udzielonych ulg i pomocy publicznej oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpływach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych.

37. Sporządzanie zbiorczego rejestru sprzedaży i rejestru zakupów, stanowiącego podstawę do sporządzenia zbiorczej Deklaracji VAT – 7 Gminy Miejskiej Iława za dany miesiąc.

38. Sporządzanie zbiorczej deklaracji VAT – 7, korekt deklaracji VAT-7 Gminy Miejskiej Iława i przekazywanie do Urzędu Skarbowego w Iławie.

39. Występowanie o indywidualne interpretacje podatkowe w zakresie VAT do Izby Skarbowej na podstawie wniosków wydziałów, zawierających opis zdarzenia gospodarczego.

40. Wydawanie zaświadczeń o udzielonej pomocy publicznej w oparciu o otrzymane informacje z poszczególnych wydziałów i jednostek budżetowych.

41. Monitorowanie udzielonej pomocy osobom prowadzącym działalność gospodarczą pod względem wywiązywania się z udzielonych ulg.

42. Prowadzenie ewidencji uzyskanej pomocy publicznej z różnych źródeł przez Gminę Miejską Iława.

43. Sporządzanie informacji i sprawozdań o uzyskanej i udzielonej pomocy publicznej i innej niż pomoc de minimis.

44. Sporządzanie rocznego sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców i przesłanie do RIO.

45. W oparciu o zebrane informacje z wydziałów i jednostek budżetowych sporządzanie i podawanie do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej wykazu udzielonych ulg dla przedsiębiorców.

46. Prowadzenie ewidencji podatków od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego, od środków transportowych.

47. Dokonywanie wymiaru, pobór, księgowanie i windykacji należności z tytułu:

᠆ podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych,

᠆ opłat od posiadania psów.

48. Prowadzenie stałych działań w zakresie kontroli danych zawartych w deklaracjach na podatek od nieruchomości, podatek od środków transportowych osób prawnych i fizycznych oraz informacji w zakresie podatku od nieruchomości osób fizycznych.

49. Sporządzanie wniosków o refundację utraconych dochodów Miasta z tytułu ulg i zwolnień podatkowych.

50. Księgowanie wnoszonych opłat za dzierżawę terenu, wieczystego użytkowania, przekształceń prawa użytkowania wieczystego prawo własności, sprzedaży mienia, opłat za gospodarowanie odpadami oraz pozostałych opłat.

51. Egzekwowanie i windykacja należności na podstawie przepisów o egzekucji w administracji oraz egzekwowanie i windykacja należności wynikających ze stosunków cywilnoprawnych oraz innych niepodatkowych należności budżetu Miasta.

52. Udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji organom egzekucyjnym, w tym również sądowym.

53. Zabezpieczenie wykonywania zobowiązań podatkowych (występowanie o wpis hipoteki przymusowej).

54. Prowadzenie spraw związanych z poborem opłaty targowej i rozliczanie inkasenta.

55. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej.

56. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu z zakresu podatków i opłat.

57. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie ulg.

58. Realizacja zadań z zakresu zwrotu podatku akcyzowego.

59. Ewidencja druków ścisłego zarachowania.

60. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawach podatków i opłat lokalnych oraz zarządzeń Burmistrza Miasta.

61. Wydawanie postanowień w sprawach podatku od spadków i darowizn.

62. Wydawanie postanowień, decyzji.