Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Biuro Rady Miejskiej
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2019-02-21 08:23:22 przez Arkadiusz Kasiułajtis
Akapit nr - brak tytułu
Biuro Rady Miejskiej
Tel: (89) 649-01-20 - Danuta Drozdowska
649-01-22 - Jolanta Kultys
Do właściwości i zadań Biura Rady Miejskiej należy całość spraw związanych z kompleksową, w tym także materialno-techniczną, obsługą Rady, a w szczególności:
- wykonywanie prac związanych z obsługą Rady, jej Komisji i Radnych w tym:
- prowadzenie ewidencji Radnych i członków Komisji,
- prowadzenie rejestrów uchwał Rady, interpelacji i zapytań Radnych oraz wniosków i opinii Komisji, a także innych materiałów wpływających do Rady,
- przekazywanie Radnym, członkom Komisji i zaproszonym osobom zawiadomień o terminach sesji, posiedzeniach Komisji oraz ogłoszeń na tablice informacyjne,
- przekazywanie Radnym materiałów na sesje,
- protokołowanie sesji i posiedzeń Komisji oraz udostępnianie protokołów i innych dokumentów zgodnie z przepisami prawa i Statutem,
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Rady i Radnych, jej rejestrowanie i rozdzielanie,
- czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów związanych z pracą Rady i Komisji oraz pilnowanie terminowego przygotowania materiałów na sesje oraz posiedzenia Komisji,
- obsługa Rady w zakresie wyborów ławników sądowych,
- prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady,
- współpraca z wydziałami merytorycznymi w zakresie opracowywania projektów aktów stanowionych przez organy Miasta,
- przekazywanie do publikacji i realizacji uchwał Rady,
- opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji o prawidłowości i terminowości realizacji wniosków Komisji, interpelacji i zapytań Radnych oraz działalności Komisji,
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych.
