Wieloosobowe Stanowisko ds. Informatyki i Ochrony Danych Osobowych podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta Iławy

 

Do właściwości i zadań Wieloosobowego Stanowiska ds. Informatyki i Ochrony Danych Osobowych należy całość spraw związanych z informatyzacją Urzędu, ochroną danych osobowych oraz cyberbezpieczeństwem, a w szczególności:

1. opracowywanie projektów i kierunków rozwoju szeroko pojętej informatyki w Urzędzie w celu pełnej realizacji jego informatyzacji oraz zarządzanie nimi,
2. utrzymywanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej, w tym systemów i aplikacji, w tym sieci WAN i LAN,
3. wdrażanie zasad polityki bezpieczeństwa w zakresie systemów i sieci teleinformatycznych, przetwarzania danych w systemach w Urzędzie oraz nadzór nad ich przestrzeganiem, a w szczególności:
   • monitorowanie realizacji polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie,
   • zarządzanie tożsamością użytkowników logujących się do systemów informatycznych Urzędu,
   • monitorowanie bezpieczeństwa informatycznego,
   • wykonywanie, z udziałem specjalistycznych firm zewnętrznych, audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego,
4. realizacja zadań związanych z cyberbezpieczeństwem w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych,
5. prowadzenie, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, zakupów w zakresie sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz dokonywania drobnych zakupów w zakresie realizacji zadań Wydziału do wysokości udzielonej zaliczki pieniężnej,
6. zarządzanie określonymi zasobami informatycznymi Urzędu, prowadzenie rejestru aplikacji i systemów informatycznych oraz ksiąg inwentarzowych,
7. prowadzenie testów systemów i aplikacji dostarczanych przez firmy zewnętrzne lub tworzonych przez Wydział oraz ich wdrażanie i utrzymanie,
8. nadzór nad wykonywaniem serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych,
9. zaopatrywanie pracowników Urzędu w niezbędne materiały eksploatacyjne do sprzętu informatycznego,
10. nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i użytkowania sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania biurowego,
11. bezpośrednie wsparcie użytkowników w zakresie (HelpDesk):
    • udzielania pomocy w przypadku problemów związanych z eksploatacją stacji roboczych, urządzeń peryferyjnych (w tym naprawy bieżące) oraz oprogramowania,
    • problemów związanych z użytkowaniem infrastruktury sieciowej,
    • organizowania doraźnych szkoleń w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i oprogramowania,
12. współpraca z użytkownikami oraz dostawcami systemów informatycznych w zakresie utrzymania, rozwoju i modernizacji wykorzystywanych systemów informatycznych,
13. zarządzanie infrastrukturą informatyczną w Urzędzie, a w szczególności:
    • infrastrukturą sieciową w sieci lokalnej (LAN),
    • infrastrukturą sieciową w sieci rozległej (WAN) z urządzeniami kryptograficznymi,
    • serwerami,
    • systemami pamięci masowych (storage),
    • systemami backupowymi, w celu utrzymania ciągłości prawidłowego funkcjonowania Urzędu z jednoczesnym zapewnieniem wymaganego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego,
    • optymalizacja i planowanie rozwoju infrastruktury sieciowej i serwerowej,
    • modernizacja infrastruktury IT łącznie z przygotowywaniem planów zakupów celem zapewnienia wymagań wydajnościowych i funkcjonalnych eksploatowanych systemów informatycznych w Urzędzie,
    • zarządzanie dostępem do infrastruktury informatycznej oraz uprawnieniami użytkowników do eksploatowanych w Urzędzie,
    • wykonywanie kopii bezpieczeństwa baz danych oraz aplikacji i systemów informatycznych eksploatowanych w Urzędzie,
    • tworzenie i zarządzanie systemami BIP i Intranet,
    • zarządzanie systemem poczty elektronicznej Urzędu,
14. działanie w zakresie planowana i rozwoju infrastruktury teleinformatycznej:
    • badanie potrzeb, możliwości technicznych i rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej Urzędu,
    • planowanie i rozwój w zakresie zasobów teleinformatycznych Urzędu,
    • optymalizacja kosztów eksploatacji infrastruktury teleinformatycznych,
    • śledzenie postępu technicznego i wprowadzanie nowych, ale sprawdzonych technologii,
15. zapewnienie certyfikatów i podpisów elektronicznych w Urzędzie,
16. zabezpieczenie informatyczne sal konferencyjnych do sesji, narad, posiedzeń, zebrań i konferencji oraz ich obsługa informatyczna,
17. rozbudowa, bieżąca konserwacja i utrzymanie wewnętrznej sieci telefonicznej.