Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Główny Księgowy
Miejsce pracy: Urząd Miasta Iławy
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Żłobek Miejski w Iławie
Data udostępnienia: 2021-05-07
Ogłoszono dnia: 2021-05-07
Termin składania dokumentów: 2021-05-19 15:00:00
Nr ogłoszenia: 8/2021
Id ogłoszenia: 8/2021
Zlecający: Urząd Miasta Iławy
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo skarbowe,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
- wykształcenie:
- ukończenie ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub
- ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co najmniej 6 -letniej praktyki w księgowości.
b. Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, a w szczególności ustaw :
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych,
- o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3,
- o finansach publicznych,
- o rachunkowości oraz przepisów dotyczących rachunkowości budżetowej jednostek samorządu terytorialnego
- o dochodach jednostek samorządu terytorialnego,
- o sprawozdawczości budżetowej i finansowej jednostek samorządu terytorialnego,
- o podatkach od towarów i usług
- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- Prawo zamówień publicznych,
- Kodeks postępowania administracyjnego
- doświadczenie zawodowe – wskazane doświadczenie w pracy w administracji publicznej oraz doświadczenie w zakresie stosowania powyższych przepisów prawa,
- znajomość obsługi programu ZUS PŁATNIK, PUE,
- predyspozycje osobowościowe – kreatywność, staranność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy,
- inne – umiejętność obsługi komputera w środowisku Ms Office i Ms Excel.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie rachunkowości żłobka.
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
- Dokonywanie wstępnej kontroli :
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
- Opracowywanie projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją.
- Terminowe sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki.
- Nadzór nad zamówieniami publicznymi.
- Przestrzeganie postanowień i stosowanie w odpowiednim zakresie przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych wyżej wymienionych aktów prawnych i wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych.
- Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu gminy i innych przychodów.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Żłobka Miejskiego w Iławie.
- Opracowywanie rocznego planu finansowego i czuwanie nad planowym jego wykonaniem oraz sporządzanie niezbędnych korekt planu rocznego.
- Prowadzenie spraw związanych z planowaniem, monitorowaniem realizacji oraz sprawozdawczością w układzie zadaniowym.
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz bieżąca kontrola i nadzór w tym zakresie.
- Składanie informacji o realizacji planu finansowego.
- Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
- Wykonywanie czynności z zakresu kontroli zarządczej.
- Obsługa projektów aktualnie realizowanych w Żłobku Miejskim w Iławie.
- Naliczanie i prowadzenie pełnej dokumentacji płacowej oraz rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym.
- Nadzór nad sporządzaniem rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym.
- Bieżąca obsługa spraw kadrowych.
- Dokonywanie internetowej płatności przelewów.
- Księgowanie syntetyczne i analityczne ( karty dochodów i wydatków, dziennik księga -główna).
- Numeracja dokumentów księgowych.
- Sporządzanie not księgowych.
- Sprawdzanie raportów oraz rozliczanie zapasów magazynowych artykułów żywnościowych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
- Praca w wymiarze 1 etatu - jednozmianowa .
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Żłobku Miejskim w Iławie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Żłobek Miejski w Iławie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.
Dokumenty dodatkowe:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2021-05-19 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego księgowego” bezpośrednio w Żłobku Miejskim w Iławie (w sekretariacie) lub za pośrednictwem poczty na adres: Żłobek Miejski w Iławie ul. Westerplatte 5, 14-200 Iława w terminie do 19 maja 2021r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Żłobka Miejskiego w Iławie). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko głównego księgowego” bezpośrednio w Żłobku Miejskim w Iławie (w sekretariacie) lub za pośrednictwem poczty na adres: Żłobek Miejski w Iławie ul. Westerplatte 5, 14-200 Iława w terminie do 19 maja 2021r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Żłobka Miejskiego w Iławie). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
. kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć informację :
- informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,
- dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w Żłobku Miejskim w Iławie ul. Westerplatte 5. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.