Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Samodzielny referent ds. kadr
Miejsce pracy: Iławskie Centrum Usług Wspólnych
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Iławskie Centrum Usług Wspólnych
Data udostępnienia: 2023-04-18
Ogłoszono dnia: 2023-04-18
Termin składania dokumentów: 2023-05-04 15:00:00
Nr ogłoszenia: 04/2023
Zlecający: Iławskie Centrum Usług Wspólnych
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie wyższe odpowiadające specjalności umożliwiającej pracę na stanowisku samodzielnego referenta ds. kadr,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
- minimum 4-letni staż pracy.
b. Wymagania dodatkowe:
Wymagania dodatkowe:
- ogólna znajomość prawa oświatowego, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem nauczycieli przedszkoli,
- ogólna znajomość przepisów prawa pracy, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych urzędniczych, urzędniczych, pomocniczych i obsługi,
- doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji osobowej pracowników,
- znajomość przepisów w szczególności ustaw :
- Kodeks pracy,
- Karta Nauczyciela,
- o systemie oświaty,
- prawo oświatowe,
- o pracownikach samorządowych,
- o systemie informacji oświatowej,
- o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o emeryturach i rentach z FUS,
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
5. znajomość obsługi programów komputerowych związanych z dokumentacją osobową – dodatkowym atutem znajomość programu Kadrowo-Płacowego „Wizja”,
6. znajomość obsługi programu „System Informacji Oświatowej” służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych, nauczycielach oraz uczniach,
7. znajomość obsługi programu ZUS PŁATNIK, PUE,
8. doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania powyższych przepisów prawa,
9. wiedza na temat prowadzenia dokumentacji osobowej nauczycieli i pracowników samorządowych oraz spraw związanych z ich zatrudnieniem i zwalnianiem,
10. umiejętność obsługi komputera w środowisku Ms Office,
11. predyspozycje osobowościowe – kreatywność, staranność, samodzielność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Podstawowy zakres obowiązków służbowych:
- Prowadzenie dokumentacji osobowej nauczycieli przedszkoli, pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi w szkołach, przedszkolach i w Iławskim Centrum Usług Wspólnych (ICUW), zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie: nawiązywania, rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia, ustalenia wynagrodzeń za pracę, dodatków, nagród, zasiłków na zagospodarowanie, odpraw, kar, odznaczeń (przygotowanie wniosków, prowadzenie rejestrów).
- Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem nauczycieli oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi na emeryturę, rentę lub świadczenie rehabilitacyjne, prowadzenie rejestru tych dokumentów.
- Prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych, zdrowotnych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych.
- Przygotowywanie obsady kadrowej szkół i przedszkoli na dany rok szkolny.
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych szkół i przedszkoli.
- Organizacja przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego.
- Organizacja przeprowadzenia konkursu na stanowiska dyrektorów przedszkoli oraz stanowiska urzędnicze w ICUW,
- Organizacja przeprowadzenia oceny pracy dyrektorów przedszkoli.
- Organizacja służby przygotowawczej dla pracowników ICUW podejmujących pracę po raz pierwszy oraz okresowej oceny pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem pracowników ICUW.
- Sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło.
- Zgłaszanie do ZUS w programie PŁATNIK pracowników oraz członków ich rodzin zatrudnionych w szkołach, przedszkolach i ICUW do ubezpieczeń społecznych oraz ich wyrejestrowywanie.
- Prowadzenie SIO (Systemu Informacji Oświatowej) - elektronicznego systemu baz danych służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych publicznych i niepublicznych, nauczycielach oraz uczniach w zakresie ;
a/ rejestracji nowych, wyrejestrowaniu zlikwidowanych placówek oświatowych, oraz aktualizacji danych już funkcjonujących placówek oświatowych.
b/ wprowadzania na bieżąco danych o nauczycielach, którzy uzyskali awans zawodowy nauczyciela mianowanego, o obowiązku nauki uczniów w wieku 16-18 lat oraz o uczniach korzystających z pomocy materialnej.
c/ monitorowanie poprawności i kompletności gromadzonych i przetwarzanych danych zbiorczych z placówek publicznych i niepublicznych.
14. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń z zakresu zadań powierzonych na zajmowanym stanowisku.
15. Przygotowywanie i zdawanie dokumentów do archiwum.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
- Praca w wymiarze 1 etatu - jednozmianowa .
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
powyżej 6%
V. Wymagane dokumenty:
Oferta powinna zawierać:
- list motywacyjny,
- własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
- wypełniony kwestionariusz osobowy,
- kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
- kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( tj. z 2019r. Dz. U. poz. 1781 ) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Iławskim Centrum Usług Wspólnych”.
- (druk oświadczenia do naboru w zakresie pkt 6-8 w załączniku: oświadczenia do naboru i kwestionariusz osobowy )
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-05-04 15:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr” w pok.315 (Sekretariat ICUW) lub za pośrednictwem poczty na adres: Iławskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 4 maja 2023r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Iławskiego Centrum Usług Wspólnych). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr” w pok.315 (Sekretariat ICUW) lub za pośrednictwem poczty na adres: Iławskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 4 maja 2023r. do godziny 1500 (liczy się data wpływu do Iławskiego Centrum Usług Wspólnych). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
1. kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć informację :
- informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Informacje dotyczące naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej Iławskiego Centrum Usług Wspólnych ul. Niepodległości 13. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania weryfikacyjnego informowani będą telefonicznie.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Miasta Iławy |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-04-18 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Danuta Krajnik |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-04-18 15:35:28 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Tomasz Zagajewski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-04-18 15:40:42 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Zagajewski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-05-23 16:24:38 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2503 raz(y) |