Jesteś tutaj: Strona główna › Ogłoszenia o naborze › › ... › wersja 4

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Samodzielny referent ds. kadr

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli

Data udostępnienia: 2021-05-11

Ogłoszono dnia: 2021-05-11

Termin składania dokumentów: 2021-05-25 15:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2021

Id ogłoszenia: 1/2021

Zlecający: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli

Lista kandydatów

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
wykształcenie wyższe – preferowany kierunek: administracja w zakresie administracji publicznej i samorządowej, prawo, ekonomia oraz zarządzanie.
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
4-letni staż pracy w tym doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych oraz dokumentacji osobowej pracowników.

b. Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe:

ogólna znajomość prawa oświatowego, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem nauczycieli przedszkoli,
ogólna znajomość przepisów prawa pracy, zasad prowadzenia spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych urzędniczych, urzędniczych, pomocniczych i obsługi,
znajomość przepisów w szczególności ustaw :
- Kodeks pracy,
- Karta Nauczyciela,
- o systemie oświaty,
- prawo oświatowe,
- o pracownikach samorządowych,
- o systemie informacji oświatowej,
- o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- o systemie ubezpieczeń społecznych,
- o emeryturach i rentach z FUS,
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
znajomość obsługi programów komputerowych związanych z dokumentacją osobową – dodatkowym atutem znajomość programu Kadrowo-Płacowego A. Bryka
znajomość obsługi programu „System Informacji Oświatowej” służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych, nauczycielach oraz uczniach,
znajomość obsługi programu ZUS PŁATNIK, PUE,
doświadczenie zawodowe w zakresie stosowania powyższych przepisów prawa,
wiedza na temat prowadzenia dokumentacji osobowej nauczycieli i pracowników samorządowych oraz spraw związanych z ich zatrudnieniem i zwalnianiem,
umiejętność obsługi komputera w środowisku Ms Office,
predyspozycje osobowościowe – kreatywność, staranność, samodzielność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność planowania i organizacji pracy.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Podstawowy zakres obowiązków służbowych:

Prowadzenie dokumentacji osobowej nauczycieli przedszkoli, pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi w szkołach, przedszkolach i w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli (MZOSiP), zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności w zakresie: nawiązywania, rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu zatrudnienia, ustalenia wynagrodzeń za pracę, dodatków, nagród, zasiłków na zagospodarowanie, odpraw, kar, odznaczeń (przygotowanie wniosków, prowadzenie rejestrów).
Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem nauczycieli oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, pomocniczych i obsługi na emeryturę, rentę lub świadczenie rehabilitacyjne, prowadzenie rejestru tych dokumentów.
Prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych, zdrowotnych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych.
Przygotowywanie obsady kadrowej szkół i przedszkoli na dany rok szkolny.
Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych szkół i przedszkoli.
Organizacja przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego.
Organizacja przeprowadzenia konkursu na stanowiska dyrektorów przedszkoli oraz stanowiska urzędnicze w MZOSiP,
Organizacja przeprowadzenia oceny pracy dyrektorów przedszkoli.
Organizacja służby przygotowawczej dla pracowników MZOSiP podejmujących pracę po raz pierwszy oraz okresowej oceny pracowników .
Prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem pracowników MZOSiP.
Sporządzanie umów o pracę, zleceń i o dzieło.
Zgłaszanie do ZUS w programie PŁATNIK pracowników oraz członków ich rodzin zatrudnionych w szkołach, przedszkolach i MZOSiP do ubezpieczeń społecznych oraz ich wyrejestrowywanie.
Prowadzenie SIO (Systemu Informacji Oświatowej) - elektronicznego systemu baz danych służącego do gromadzenia informacji o szkołach, placówkach oświatowych publicznych i niepublicznych, nauczycielach oraz uczniach w zakresie ;

a/ rejestracji nowych, wyrejestrowaniu zlikwidowanych placówek oświatowych, oraz aktualizacji danych już funkcjonujących placówek oświatowych.

b/ wprowadzania na bieżąco danych o nauczycielach, którzy uzyskali awans zawodowy nauczyciela mianowanego, o obowiązku nauki uczniów w wieku 16-18 lat oraz o uczniach korzystających z pomocy materialnej.

c/ monitorowanie poprawności i kompletności gromadzonych i przetwarzanych danych zbiorczych z placówek publicznych i niepublicznych.

14. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń z zakresu zadań powierzonych na zajmowanym stanowisku.

15. Przygotowywanie i zdawanie dokumentów do archiwum.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
Praca w wymiarze 1 etatu - jednozmianowa.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

mniej niż 6%

V. Wymagane dokumenty:

Oferta powinna zawierać:

list motywacyjny,
własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
wypełniony kwestionariusz osobowy,
kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzające okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( tj. z 2019r. Dz. U. poz. 1781 ) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), publ. Dz.Urz. UE L Nr 119, s 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie”.
(druk oświadczenia do naboru w zakresie pkt 6-8 w załączniku: oświadczenia do naboru i kwestionariusz osobowy )

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2021-05-25 15:00:00

b. Sposób:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr" w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 25 maja 2021r. do godziny 15⁰⁰(liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

c. Miejsce:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko samodzielny referent ds. kadr” w pok.315 (Sekretariat MZOSiP) lub za pośrednictwem poczty na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 25 maja 2021r. do godziny 15⁰⁰(liczy się data wpływu do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Informacje dodatkowe

1. kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć informację :

informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Informacje dotyczące naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umilawa.pl oraz na tablicy informacyjnej w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Iławie ul. Niepodległości 13. Kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania weryfikacyjnego informowani będą telefonicznie.

Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.

Załączniki

Pobierz treść Ogłoszenia (PDF, 1.4 MiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
Pobierz treść Ogłoszenia (DOC, 69.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
Pobierz treść oświadczenia (DOC, 32.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
Pobierz kwestionariusz osobowy (DOC, 44 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:08 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11
Pobierz klauzulę informacyjną (PDF, 382 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2021-05-11 12:51:14 | Data wytworzenia informacji: 2021-05-11