Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 1

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Podinspektor

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Urząd Miasta Iławy

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Organizacyjno-Obywatelski

Data udostępnienia: 2022-01-20

Ogłoszono dnia: 2022-01-20

Termin składania dokumentów: 2022-02-02 14:30:00

Nr ogłoszenia: 120.3.2022

Zlecający: Urząd Miasta Iławy

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku,
wykształcenie – wyższe
staż pracy - minimum 3 lata

b. Wymagania dodatkowe:

Wymagania dodatkowe:

znajomość przepisów z zakresu administracji publicznej, a w szczególności ustaw:

- o samorządzie gminnym,

- o finansach publicznych,

- o dostępie do informacji publicznej,

- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

- o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

- Kodeks postępowania administracyjnego,

- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

2) doświadczenie zawodowe – doświadczenie w pracy związanej z obsługą interesanta, doświadczenie w obsłudze programów/ systemów EZD,

3) predyspozycje osobowościowe – umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy, punktualność, umiejętność pracy w zespole i nawiązywania dobrego kontaktu z interesantem, umiejętność współpracy oraz rozwiązywania problemów, umiejętność analitycznego myślenia, rzetelność, stanowczość, komunikatywność. wysoka kultura osobista,

4) inne – biegła znajomość obsługi komputera (Windows, Microsoft Office).

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Podstawowy zakres obowiązków służbowych:

Przyjmowanie od interesantów korespondencji składanej osobiście w Urzędzie.
Przyjmowanie przesyłek pocztowych i kurierskich adresowanych do Urzędu.
Przygotowywanie korespondencji do dekretacji lub do przekazania adresatom.
Rozdzielanie korespondencji i jej wydawanie właściwym osobom lub komórkom organizacyjnym.
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów funkcjonującym w Urzędzie.
Udzielanie informacji ustnych i telefonicznych dotyczących zakresu działania Urzędu, jego wydziałów, a także jednostek Miasta oraz kierowanie interesantów do właściwych pokoi.
Kierowanie interesantów do innych instytucji, urzędów lub zakładów, o ile z posiadanych informacji wynika, że sprawa należy do ich zakresu działania.
Udostępnianie interesantom odpowiednich druków i formularzy i udzielanie pomocy w ich wypełnianiu.
Obsługa centrali telefonicznej, kopiarki i skanera znajdujących się w Kancelarii.
Przyjmowanie od pracowników Urzędu korespondencji wychodzącej i przygotowywanie jej do wysyłki.
Prowadzenie ewidencji obwieszczeń urzędowych i obsługa tablic ogłoszeniowych w Urzędzie.
Prowadzeniu archiwum Urzędu oraz nadzorowanie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, m.in..

współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego
przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego
przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego,
sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,

Zakres odpowiedzialności pracownika:

Pracownik odpowiedzialny jest za:

Ochronę danych osobowych zgromadzonych na stanowisku oraz tych, do których pracownik ma dostęp.
Prawidłowe przygotowanie i zdawanie akt do archiwum.
Naruszenie dyscypliny finansów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz.305 zpóźn. zm.) w zakresie powierzonych zadań.
Prawidłową realizację zadań ujętych w zakresie obowiązków służbowych.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

praca na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe,
praca w wymiarze: 1 etat

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Iławy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

poniżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty niezbędne:

wypełniony kwestionariusz osobowy (wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia),
kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy),
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań medycznych do pracy na wymienionym stanowisku,
oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, a także o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 w celach związanych z zatrudnieniem w Urzędzie Miasta Iławy.”

Dokumenty dodatkowe:

list motywacyjny,
życiorys (CV),
kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
kopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2022-02-02 14:30:00

b. Sposób:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko – podinspektora - Stanowisko w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Miasta Iławy” bezpośrednio w pok. 312 (Sekretariat Burmistrza) lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Iławy ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława w terminie do 02 lutego 2022r. do godziny 14³⁰(liczy się data wpływu do Urzędu Miasta).

Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

c. Miejsce:

Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

VII. Informacje dodatkowe:

Informacje dodatkowe

1. Kandydat wybrany na stanowisko przed zawarciem umowy zobowiązany jest przedłożyć:

informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny,
orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wymienionym stanowisku.

2. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.umilawa.pl) oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w Kancelarii w siedzibie Urzędu Miasta Iławy ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława po przeprowadzonym naborze.

3. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.umilawa.pl) oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się w Kancelarii w siedzibie Urzędu Miasta Iławy ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława po przeprowadzonym naborze.
Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone po 3 miesiącach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru o ile kandydat ich w tym terminie nie odbierze.

Załączniki

Pobierz treść Zarządzenia (PDF, 64.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-01-20 15:09:29 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-20
Ogłoszenie o naborze (PDF, 209.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-01-20 15:09:29 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-20
Pobierz kwestionariusz osobowy kandydata (DOC, 44 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-01-20 15:09:29 | Data wytworzenia informacji: 2022-01-20