Akapit nr - brak tytułu

1. opracowywanie propozycji zmian struktury organizacyjnej Urzędu oraz opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, zarządzeń i pism ogólnych Burmistrza,
2. prowadzenie spraw związanych ze skargami, wnioskami, interwencjami oraz interpelacjami senatorów i posłów Rzeczypospolitej Polskiej,
3. nadzorowanie stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz współdziałanie w tym zakresie z Radcą Prawnym,
4. okresowe kontrole obiegu dokumentów i trybu załatwiania spraw,
5. prowadzenie kancelarii, archiwum Urzędu, biblioteki, tablic informacyjnych,
6. obsługa Sekretariatu Burmistrza i jego Zastępcy,
7. organizowanie rozprowadzania dużej ilości decyzji i wezwań na terenie Miasta,
8. prowadzenie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników Urzędu oraz kierowników komunalnych jednostek organizacyjnych,
9. organizacja wyborów prezydenckich, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Miejskiej na Burmistrza oraz referendów,
10. ewidencja i przechowywanie Statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Miasta,
11. prowadzenie spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji Urzędu,
12. opracowanie i nadzór nad realizacją strategii informatyzacji Urzędu,
13. przygotowanie i kontrola realizacji umów związanych z informatyzacją Urzędu,
14. administrowanie infrastrukturą teleinformacyjną Urzędu: serwisami, usługami sieciowymi oraz systemami baz danych
15. nadzór nad aktualizacją systemów,
16. sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprzętu komputerowego, drukarek oraz sieci komputerowej,
17. koordynacja i nadzór nad udostępnianiem łączy internetowych, stron WWW i poczty elektronicznej,
18. testowanie sprzętu komputerowego i oprogramowania,
19. prowadzenie Punktu Obsługi Interesantów,
20. udzielanie informacji o funkcjonowaniu Urzędu w zakresie zadań Wydziałów oraz właściwości jednostek organizacyjnych Miasta,
21. udzielanie informacji o sposobie załatwienia spraw w Urzędzie,
22. udzielanie informacji o podmiotach gospodarczych, instytucjach i stowarzyszeniach działających na terenie Miasta,
23. udostępnianie interesantom odpowiednich formularzy i druków,
24. doskonalenie istniejących metod i form obsługi interesantów,
25. dysponowanie wzorami druków, materiałami instruktażowymi i promocyjnymi Miasta z uwzględnieniem potrzeb interesantów,
26. opieka merytoryczna i nadzór nad działalnością Młodzieżowej Rady Miasta,
27. przygotowywanie sal konferencyjnych do Sesji, narad, posiedzeń, zebrań i konferencji,
28. prowadzenie usług poligraficznych,
29. obsługa samochodu osobowego na potrzeby Urzędu,
30. zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, druków i formularzy oraz konserwacja sprzętu biurowego,
31. prowadzenie działalności socjalnej Urzędu,
32. administrowanie i remontowanie budynku Urzędu,
33. prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie p.poż.
34. organizowanie spotkań Burmistrza z przedstawicielami różnych instytucji, organizacji itp.
35. koordynowanie spraw ochrony zdrowia, kultury, kultury fizycznej i sportu, turystyki, opieki społecznej i oświaty publicznej we współdziałaniu z powołanymi jednostkami organizacyjnymi Miasta,
36. prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o zamówieniach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, szkoleniem, nadzorowaniem i koordynowanie działań Wydziałów w tym zakresie,
37. prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych,
38. gromadzenie dokumentów organizacyjnych gminnych spółek prawa handlowego,
39. prowadzenie ewidencji ludności,
40. wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,
41. udzielanie informacji o danych osobowych,
42. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, dopełnieniu obowiązku meldunkowego oraz wyciągu z rejestru mieszkańców,
43. współdziałanie z Rządowym Centrum Informatycznym “PESEL”,
44. prowadzenie rejestru mieszkańców w formie elektronicznej,
45. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
46. przyjmowanie i opracowywanie dokumentów stanowiących podstawę wydania dokumentu stwierdzającego tożsamość,
47. wprowadzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego do komputerowej bazy danych oraz wydawanie dokumentów tożsamości,
48. współpraca z zakładami karnymi w zakresie wydawania dowodów osobistych osobom odbywającym karę pozbawienia wolności,
49. przekazywanie kopert osobowych organom właściwym ze względu na miejsce zamieszkania osoby zmieniającej dokument tożsamości,
50. nanoszenie informacji o wydanym dokumencie tożsamości oraz danych w nim zawartych do komputerowej bazy danych,
51. prowadzenie rejestru wyborców i jego bieżąca aktualizacja;
52. prowadzenie postępowania w sprawach o wpis do rejestru wyborców;
53. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
54. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
55. przyjmowanie wniosków podmiotów zgłaszających rozpoczęcie, zmiany lub zakończenie działalności,
56. wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
57. współpraca z Urzędem Skarbowym, ZUS-em i innymi organami odnośnie nowopowstałych podmiotów gospodarczych oraz zmian w strukturze ewidencjonowanej działalności gospodarczej,
58. analizowanie funkcjonowania placówek handlowych i usługowych pod kątem zabezpieczenia potrzeb mieszkańców,
59. opiniowanie i kompletowanie wniosków w sprawie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
60. opiniowanie i kompletowanie wniosków w sprawie cofnięcia zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
61. opiniowanie i kompletowanie wniosków w sprawie licencji na wykonywanie transportu osobowego TAXI,
62. wykonywanie prac związanych z działalnością Rady i jej organów,
63. organizowanie pracy radnych,
64. ewidencjonowanie wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
65. zawiadamianie radnych oraz członków Komisji o terminach obrad Sesji, posiedzeniach Komisji i protokołowanie posiedzeń,
66. dostarczanie radnym i członkom Komisji materiałów na posiedzenia,
67. prowadzenie rejestrów materiałów wpływających do Rady celem ich rozpatrzenia przez właściwe Komisje Rady,
68. czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów związanych z pracą Komisji,
69. obsługa Sesji Rady,
70. dostarczanie radnym materiałów na Sesję,
71. prowadzenie korespondencji przewodniczącego Rady,
72. współpraca z wydziałami merytorycznymi w zakresie opracowywania projektów aktów stanowionych przez organy gminy,
73. pilnowanie terminowego przygotowania materiałów na Sesje Rady oraz posiedzenia Komisji,
74. prowadzenie ewidencji uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
75. przekazywanie do realizacji przez Kierowników Wydziałów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
76. opracowywanie w zakresie zleconym przez Radę informacji o prawidłowości i  terminowości realizacji wniosków Komisji, interpelacji i wniosków Radnych oraz działalności Komisji,
77. czuwanie nad zabezpieczeniem praw Radnych,
78. współdziałanie w przygotowywaniu projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów w okręgach wyborczych,
79. podejmowanie w zakresie zleconym przez Radę czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów z organizacjami społeczno-politycznymi i samorządowymi,
80. organizowanie narad Kierowników Wydziałów i Kierowników jednostek organizacyjnych Miasta wraz z protokołowaniem posiedzeń oraz kontrola wykonania ustaleń,
81. wydawanie zezwoleń na przewozy regularne w krajowym transporcie drogowym na liniach komunikacyjnych w komunikacji miejskiej.
     
    Do właściwości i zadań Wydziału Organizacyjno-Obywatelskego należy całość spraw związanych z organizacją pracy Urzędu, obsługą kancelaryjno - techniczną Burmistrza, obsługą interesanta w Punkcie Obsługi Interesantów, prowadzeniem koordynacji i współdziałania w zakresie zamówień publicznych, a także prowadzeniem koordynacji i współdziałania w zakresie ochrony zdrowia, kultury, sportu, oświaty i spraw społecznych, a w szczególności: