1. Dokumenty stwierdzające tożsamość osób zamierzających zawrzeć małżeństwo
2. Oświadczenie o wyborze nazwiska (druki do pobrania)
3. Oświadczenie o obowiązku wymiany dowodu osobistego i paszportu (druki do pobrania)
4. Podanie do kierownika USC o wyrażenie zgody na udzielenie ślubu poza lokalem USC

1. Urząd Stanu Cywilnego w Iławie jeśli ślub planowany jest w Iławie lub na terenie gminy Iława
2. Osobiście – kobieta i mężczyzna zamierzający zawrzeć małżeństwo
3. W przypadku, gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
   • odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego
   • dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzeć małżeństwo wraz z tłumaczeniem. Jeżeli otrzymanie tego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia takiego dokumentu.
   • W przypadku cudzoziemca, który nie posługuje się językiem polskim wymagana obecność tłumacza przy składaniu zapewnienia

1. Przyjęcie zapewnienia o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
2. Para zamierzająca zawrzeć związek małżeński zgłasza się razem, z kompletem dokumentów, jeśli wymagane, nie wcześniej niż pół roku i nie później niż miesiąc przed planowanym terminem ślubu, a w wyjątkowych sytuacjach przed upływem tego terminu, jeżeli przemawiają za tym ważne względy po wydaniu zezwolenia przez kierownika USC na skrócenie terminu

Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik USC przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu Cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.Jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa nie spełnia wymogów kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński we wskazanym miejscu. Gdy kierownik USC nie może przyjąć oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w terminie wskazanym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo, uzgadnia z nimi inny termin zawarcia małżeństwa. W przypadku braku uzgodnienia takiego terminu kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pisemnie odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w terminie wskazanym przez te osoby.Jeżeli przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński nastąpiło na wniosek w miejscu, tj. poza lokalem USC, pobiera się opłatę dodatkową (1000 zł.), która stanowi dochód gminy.

• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2082)
• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2064)
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1827)